God fortsättning alla medlemmar!

Vi hoppas ni har haft en god jul och ett gott nytt år och önskar allt det bästa för 2013.

Styrelsen för Annestorpsvägens samfällighetsförening vill kort informera er om pågående och framtida aktiviteter.

Motioner inför årsstämman
Vi vill uppmana våra medlemmar att skicka in motioner till styrelsen inför kommande
årsstämma som kommer att hållas tisdagen 26 mars kl 19 i Mölndals cykelklubbs lokaler på Granitvägen 1c.
Motioner tas emot brevledes eller via mejl (styrelsens adresser och mejl finns i slutet av detta brev). Vi önskar att motioner inkommer innan januari 31.

Resultat från extra medlemsstämma
I samband med höststäddagen hölls en extra medlemsstämma för att besluta om att utöka
styrelsen med två ordinarie ledamöter (i enlighet med beslut i föregående årsstämma).
Beslutet från medlemsstämman ogiltligförklaras p.g.a. fel i röstningsförfarandet.
Beslut samt eventuellt val av nya ledamöter skjuts upp till kommande ordinarie årsstämma.

Lekplatsen
När vädret tillåter kommer vi att byta ut sanden i lekplatsen. Anledningen till detta är att
den är mycket angripen av ogräs samt i behov av att fylla på mer sand. I anslutning till att
sandbyte görs kommer vi förmodligen byta ut nuvarande fjädergungor mot ny införskaffade.

Snöskottning
För att undvika utebliven sophämtning tänk på att varje länga är ansvariga för att skotta
uppställningsplatserna för sopbehållare och även marken fram till platserna.
Byte belysningsarmatur och kablage inre gångbanan
Belysningsarmaturen kommer att bytas inom den närmaste tiden.
Kablage i marken, samt eventuellt vissa lyktstolpar, måste bytas till våren.

Bredbandsfiber
Vi håller för närvarande på att jämföra olika alternativ och har varit i kontakt med tänkbara fiberoperatörer.
Läs mer här!
Styrelsen kommer lägga fram förslag för beslut i kommande ordinarie årsstämma.

Uppdatering av hemsida
Vi överväger en uppdatering av samfällighetens hemsida för att kunna använda denna som
ett enkelt medel att kommunicera till våra medlemmar samt underlätta för medlemmarna att kunna ta del av material när så önskas. Av denna anledning skulle vi önska att ni skickar oss en mejladress per hushåll. Vänligen skicka till sekreterare@annestorp.org

Gräsklippning
Efter förra årets goda resultat av gräsklippningen överväger vi att ta tillbaka den i egen regi.
En idé är att införskaffa egen klippare samt låta flera personer i vår förening utföra arbetet – självklart mot en viss ersättning.
Vi återkommer med mer information innan mötet.

Vid eventuella frågor eller förslag tveka inte att kontakta oss i styrelsen.
Ordförande: Martin Nirvander, 6K, ordforande@annestorp.org
Kassör: Peter Straznyk, 10E, kassor@annestorp.org
Sekreterare: Jonas Hemström, 6J, sekreterare@annestorp.org
Suppleanter: Fredrik Lundin 4B, Mati Tiitso 16J

Med vänliga hälsningar
Annestorpsvägens samfällighetsförenings styrelse

Lekplatsgruppen ordnar en fixar-dag för både vuxna och barn för vår lekplats
lördagen den 16 juni kl 10.

Då skall vi utföra lite underhåll av vår lekplats:
– målning av lekställningar med lasyrfärg
– ordna ny sand
– ordna ny jord till “trekanten” vid länga 6
– byte av sitsar för våra gungleksaker
+ annat som behöver göras

Tanken är att arbetet skall utföras tillsammans med våra barn.
De skall alltså vara delaktiga i “skötseln” av lekplatsen.
Självklart kommer vi ha vuxna där som hjälper till och håller koll på läget.
Färg, penslar och handskar samt lite förtäring i form av kakor och saft ordnar vi.
Eftersom vi skall måla gäller att de som vill vara med måste ha oömma kläder.

Tag gärna med spadar och krattor.

På fredagen 15 juni runt kl 18 behöver vi några frivilliga för att skrapa och grunda lekställningarna innan målningen på lördag.
Vi behöver några från hantverksgruppen att ställa upp för lagande av staketet vid gungorna.

yr.no ger oss goda utsikter för bra väder!

Passa på under veckan och ta sand från sandlådan och trekanten till er trädgård !

Dessutom:

Under sommaren kommer vi att byta armaturer (belysning) på våra stolpar längs gångstigen samt ordna ny fräsch belysning på respektive längas kortsida mot gatan med nya nummerskyltar.

Styrelsen har beslutat sätta upp en skylt på vår plats vid ån med information om att man endast får slänga komposterbart material där.
Dvs endast löv och gräs.
Inga grenar, träd, staket eller annat brännbart får numera slängas där.
Dessa skall lämnas på återvinningen.

Vi kommer se över alla våra skyltar (på stolpar etc) i området och byta ut de som behövs.

Styrelsen önskar alla en trevlig och solig sommar !

För att hålla alla informerade om vad styrelsen sysselsätter sig med kommer vi att skicka ut information till alla hushåll i pappersformat. Vi vet att alla inte har Internet och därmed heller inte möjlighet att läsa vår hemsida, www.annestorp.org.

Grästrimning
Liksom innan kommer grästrimningen även denna säsong att följa ett rullande schema mellan längorna. I år fördelas grästrimningsansvaret enligt följande:

Juni: Länga 18
Juli:  Länga 2
Augusti: Länga 4
September: Länga 6

Nyckel till förrådet där trimmern finns överlämnas till respektive längas kontaktperson.

När ni klipper er egen gräsmatta så kom ihåg att trimma era egna tomter ut mot gångvägarna mellan husen, även baksidan.

Trädgårdsavfall
Från och med nu kommer vi inte att elda upp det brännbara avfallet, utan frakta bort det. Från Miljö och hälsoskyddskontoret i Mölndals stad har kommit en skrivelse i ärendet. De har fått in klagomål i flera år, från omkringboende som drabbats av aska och rök.

Vi kommer också att sätta upp en ny skylt, där vi talar om att det är Annestorpsvägens samfällighetsförening som får slänga trädgårdsavfall på platsen. De skyltar som sitter där nu kan kanske vara lite missvisande och ytan kan tas för någon slags kommunal plats för trädgårdsavfall.

Det kan vara lämpligt i sammanhanget att tala om att korgstolar, staket, möbler, byggnadsdelar, plastsäckar och färgburkar INTE är trädgårdsavfall. (Även om det kanske har tillbringat en tid i trädgården.) Trädgårdsavfall är enbart sådant som växt i trädgården! Om det slängs sådant som inte är trädgårdsavfall i fortsättningen kommer vi att vara tvungna att låsa grinden eftersom det medför merkostnader för föreningen vid bortforslingen. (Det har förmodligen också bidragit till klagomålen, då det funnits både det ena och det andra i högen som inte är lämpligt att elda.)

Alla bör ha ett kort från kommunen med 12 fria besök på sopanläggningen i Lindome. Använd det till det övriga avfallet. Man kan exempelvis hyra en kärra ihop med ett par grannar och samköra skräpet till tippen om man inte har dragkrok på bilen. Kom också ihåg att det INTE är tillåtet att slänga trädgårdsavfall på andra sidan Annestorpsvägen eftersom det är en privat tomt!

Följetongen…
Vi bor i ett radhusområde med ett begränsat antal parkeringsplatser. När området byggdes hörde det till sällsyntheterna att hushållen hade mer än en bil. Nu hör det till undantagen att vi har mindre än två bilar per hushåll. Med en snabb huvudräkning innebär det uppåt 18 bilar per länga. Tio parkeringsplatser räcker inte på långa vägar om vi ska ställa båda bilarna på dessa ytor. Vi vill be att alla visar hänsyn så att irritationen blir så liten som möjligt. Alla har ett garage. Om de familjer som har mer än ett fordon kan ställa minst ett av dem i garaget så blir parkeringssituationen en helt annan. Föreningen äger parkeringsytorna, så det är inte så att en plats ingår i varje fastighet. Vi kan alltså inte hävda att en plats är bokad för varje hushåll utan det är bra om vi alla kan använda parkeringen. Vid besök av släkt och vänner så är det bra om ni kan hänvisa till parkeringen vid Johanneskyrkan.

Garagelängornas tillstånd
Det är svårt att undgå att se att vissa garagelängor är i stort behov av underhåll och reparation. Enligt tradition så står föreningen för materialet och respektive länga för arbetet. Ta på de kritiska ögonen och gå ut och titta på just er garagelänga. Med gemensamma krafter behöver det inte ta så lång tid att fixa till det som behövs. Det tar längre tid ju längre man väntar med underhållet.

Under arbete
Styrelsen jobbar med de anmärkningar som kommit in via protokollen från städdagen. Vi kommer eventuellt att höra av oss för att få vissa förtydliganden.
Vi skickar, med denna skrivelse, ut den lista med kontaktpersoner som vi har för längorna. Vi är tacksamma om ni kontrollerar så att den stämmer med det ni kommit överens om i er länga.
”Lekplatsen” utanför länga 4 har tjänat ut som lekplats och är mer att betrakta som en jättelik kattlåda. Ett lämpligt tillfälle att ta bort den är vid höststädningen. Det är bättre att lägga krutet på den stora lekplatsen och försöka att hålla den i ett vettigt skick.

Otillåten mopedkörning i området
Det förekommer ofta att det körs moped och fyrhjuling på gångvägarna inom området. Detta är inte tillåtet och dessutom är det en stor olycksrisk. Det finns många små barn i området som inte tänker på att det kan vara farligt att springa ut på gångvägarna. Vi ber alla att försöka stävja mopedkörandet. Stanna gärna den som kör och påpeka att det inte är tillåtet att köra inom området. Fungerar inte detta så försök notera registreringsnumret och kontakta vederbörande.

Guldstjärna
Vi vill passa på att dela ut en guldstjärna för det innovativa och konstfärdigt utsmyckade staketet runt soptunneplatsen som länga 12 uppfört.

Telefonnummer till styrelsen:

Ordförande: Eva Lavén: 072-7373192 (Nytt telefonnummer)
Kassör: Peter Straznyk: 070-1803450
Sektreterare: Birgitta Nirvander: 073-8018436 (Nytt telefonnummer)

Tillsammans bildar vi Annestorpsvägens Samfällighetsförening och vi har alla ett gemensamt ansvar för området och att det fungerar.

Med hopp om en riktigt trevlig sommar till alla medlemmar i vår samfällighetsförening!

Styrelsen